Совершенно неважно, чем ты занимаешься — упорядочить, подчинить системе и контролю рабочие процессы необходимо. Иначе с ростом их количества все больше сумбура будет врываться в твою жизнь. И прощай комфорт. В этой статье я собрал проверенные лично и рекомендованные коллегами инструменты. Каждый прост в освоении и гарантированно решает возложенные на него задачи. Готов спорить, хоть один из пяти окажется тебе полезным.
Wunderlist
Задача: Ведение личных и коллективных задач
Даже удивительно, что не все знают про этот берлинский стартап, ведь существует он с уже более трех лет и стабильно заявляет о себе. Wunderlist — это облачный личный/коллективный менеджер задач с крайне комфортной фримиум моделью монетизации. Другими словами, для большинства сценариев подходит бесплатная версия сервиса.
Wunderlist сгодится для ведения личных целей, проектов, задач. У него выверенная функциональность и есть приложения для большинства платформ, так что сервис всегда под рукой (на расстоянии нескольких кликов). Но еще он допускает коллективное использование — можно приглашать людей в списки и делегировать им задачи. Реализовано все куда проще, чем у «взрослых» менеджеров проектов вроде Asanа или Basecamp, но маленьким командам подойдет.
Примечательно:
- Упорадочивание задачи в папки/списки и по тегами
- Можно делать простые проекты – задачи с подзадачами
- К задачам крепятся файлы
- У каждой задачи есть внутренний чат
- Быстрая синхронизация, веб-приложение
- Удобная система уведомлений
- Лог активности
Slack
Задача: Коммуникация в команде
Резво набирающий популярность командный мессенджер. В отличии от персональных решений, предлагает гибкий поиск, фильтрование вложений, интеграцию с другими сервисами, продвинутые настройки и автоматизацию процессов, шорткаты, вставку кода. За Slack говорят цифры — 2.3 млн активных пользователей ежедневно (в феврале 2016 года).
Сервис существует в ограниченной бесплатной и платной версиях. Первая в целом пригодна для использования небольшой компанией, но с одним нюансом — после 10 000 сообщений история переписка недоступна. Если момент критичен, готовься платить от $6.67 за одного члена команды в месяц.
Примечательно:
- Переписка по каналам: публичным, приватным, а также личные сообщения
- Удобный шеринг файлов и ссылок (с превью)
- Гибкий поиск
- Мультиплатформенность
- Интеграция с популярными сервисами
- Звонки
- Боты
Trello
Задача: Визуальный органайзер
Trello переосмыслил систему постановки и выполнения задач — личных или командных. Вместо традиционных списков тут доски, вместо проектов — карточки, а уже внутри дела-блоки. Главное преимущество такого подхода к отличной визуализации задач — достаточно окинуть взглядом доску, чтобы оценить фронт работ. Но есть и минусы. Например, дела нельзя отмечать как выполненные, а только архивировать, потому не так просто понимать этап выполнения конкретного проекта, если важно держать под рукой все его стадии.
Сервис доступен на всех платформах и в целом бесплатен, но можно прокачать аккаунт до «премиума» и получить большую защищенность, интеграцию в сервисы (Evernote, Github, Mailchimp, Salesforce, Slack, Google Drive и др.), лучшее упорядочивание проектов и контроль над участниками.
Примечательно:
- Плиточная организация задач
- Личное или коллективное использование
- Традиционные (выполняемые) подзадачи в задачах
- Прикрепление файлов, комментариев
- Внутренние чаты у задач
- Лог активности
Telegram
Задача: Коммуникация, получение информации, бот-платформа
То, что начиналось как секьюрный мессенджер от небезызвестных братьев Дуровых, выросло в настоящую коммуникационную и информационную платформу. Но в первую очередь Telegram — это молниеносный мессенджер с базовой функциональностью и приложениях на основных платформах. Следом идут публичные каналы, постепенно вырастающие в СМИ нового формата. А третьим китом продукта стали боты — программы в программе, позволяющие в процессе переписки решать злободневные задачи. Например, покупать билеты, узнавать прогноз погоды или переводить деньги.
UiP в Telegram
50 ботов Telegram
Примечательно:
- Крайне комфортный в использовании мессенджер без спама
- Идентификация юзера по номеру телефона или никнейму
- Приватные и защищенные переписки, чаты и мега-чаты, публичные каналы
- Одна из самых развитых бот-платформ
- Активное развитие тематических публичных каналов: новости, IT, маркетинг, книги и тд.
- Не умеет звонить
Feedly
Задача: Мониторинг новостей
Следить за новостями — в мире и своей сфере — объективная необходимость. С этой задачей неплохо справляются соцсети Twitter и Facebook, но я по-старинке полагаюсь на RSS ридер. Раньше — Google Reader, после его закрытия — Feedly. Сервис принял эстафету и поддерживается наверное всеми новостными приложениями, но это скорее бонус, так как собственный софт Feedly весьма неплох. Программы доступны на всех основных платформах, у них правильный баланс возможностей и комфорта. Есть интеграция с внешними сервисами и добротный веб-ридер.
Базовый бесплатный аккаунт имеет ограничение на 100 источников, в остальном вполне функциональный. За уведомления по ключевым словам, трендовые темы, автоматизацию и более продвинутый шеринг с веба просят от $5.41 в месяц.
Примечательно:
- Широкая поддержка RSS ридерам
- Удобный софт для популярных платформ с синхронизацией
- Добавление новых каналов по URL (может предложить сразу несколько потоков)
- Реально полезные для профессионального мониторинга сети инструменты в Pro-аккаунте
- Выборки Today, избранное
- Простой импорт-экспорт списка RSS каналов