Приложения для увеличения личной и рабочей продуктивности — отдельное царство. В нем есть амбициозные выскочки, молодые и неоперившиеся проекты и проверенные временем старожилы. К последним и относится Things — кроссплатформенный планировщик дел, построенный по методике GTD. О нем я сегодня и расскажу
Первое, с чем придется встретиться потенциальному пользователю, это цена. Разработчики нескромно оценили свои усилия, поэтому десктопная версия обойдется в $50, но чтобы не упускать выполнение задач на всех устройствах, придется отдать еще $30 — версия для iPhone стоит $10, а для iPad $20. Ценник весьма внушительный, поэтому приобретать приложение «наобум» не стоит. Потому и аудитория у приложения серьёзная и платежеспособная. В первую очередь потому, что программа дебютировала в AppStore в числе первых 500 доступных приложений. На Mac история тоже продолжительная — первая версия появилась в 2007 году. Усилия создателей не прошли даром, поскольку уже в 2014 году они отчитались о преодолении фантастического (по меркам платных приложений) числа — 4 млн загрузок на всех платформах.
Если переиначить известные лирические строки, то получится, что вся наша жизнь — один большой список дел. И дела эти нужно разделять по многочисленным категориям и приоритетам, структурировать и не забывать о своевременном выполнении. Это целая философия продуктивной жизни. Потому и выбор соответствующего приложения — очень важен. С ним придется просыпаться и засыпать, постоянно поддерживать актуальность вносимых задач и отмечать выполненные. Но управление и настройка менеджера задач не должна отнимать больше времени и усилий, чем их выполнение. Поэтому для приложений такого рода баланс — первоочередная проблема. Одни чрезмерно упрощаются (Clear), другие задают недостижимую планку сложности (OmniFocus), а вот Things умело балансирует на лезвии ножа. И даже не чувствует опасности свалиться в одну из крайностей — настолько разумно все продумано.
Программа построена вокруг авторской методики GTD Дэвида Аллена. Эта система стала общим местом для подобных приложений, посколько грамотно масштабируется под любые условия. Не буду пересказывать все подробности её устройства, лучше сразу взяться за специализированную литературу, если хотите максимально прокачать скилл личной продуктивности. Для первоначальной настройки и работы достаточно знать несколько базовых прицнипов. Все задачи изначально попадают в папку «Входящие», а оттуда должны сортироваться по месту назначения. Изначально нужно оперировать несколькими разделами. В «Сегодня» группируются задачи, срок выполнения которых истекает в этот день. «Следующие» тоже названы достаточно понятно. В «Планы» заносятся те задачи, в которых выставлена дата начала. И, пожалуй один из наиболее актуальных раздело, «Потом». В простонародье он бы назывался долгий ящик — туда уходят задачи, на выполнение которых у вас сейчас нет времени.
Основной элемент для разделения задач между собой — проекты. Я не до конца уверен в их каноническом применении, но создал себе несколько для основных рабочих активностей и обучения. После проекты можно переместить в необходимые «Области ответсвенности». Это специальные разделы, по которым вы можете легко отфильтровать поставленные цели. Поначалу кажется, что они дублируют другие функции, вроде тегов и проектов, но при длительном использовании все становится на свои места. Кстати, о тегах. Они выполнены не как примитивный довесок, о котором вечно забывают. Их можно назначить целым «областям» дел, а также удобно сортировать внутри многоуровневых списков. Не забыли и про банальную интеграцию с контактами, их программа различает хорошо.
Отличительная особенность Things — качественная интеграция со всеми передовыми возможностями iOS и OS X. Разработчики оперативно обновляют приложение и не заставляют пользователей месяцами ждать, например, поддержки 3D Touch или мультиоконного режима на Mac. В отличии от других программ, они не распыляются на приложения под Android, Windows Phone или другие платформы. Потому и приятных фич множество. Например, давно реализована поддержка Siri для ввода новых задач. Сейчас для этого используется обходной путь — избранный список в системных «Напоминаниях», но с открытием Siri SDK в iOS 10, уверен, в приложении появится и нативная поддержка голосового ассистента. На Mac существует action-расширение, которое позволяет превратить выделенный текст в задачу. Если поднатаскаться, можно полностью перевести программу на клавиатурное расширение, шорткаты полностью заменят лишние телодвижения. Это критически важно, поскольку для эффективной оптимизации своих дел нужно приучить себя к повсеместной записи. А ведь есть еще и специальная утилита Quick Entry, которая вытягивает дополнительный контекст при создании задачи из конкретного приложения. И напоследок, вишенкой на торте, поддержка режима HandOff.
Отдельно стоит упомянуть о синхронизации. Она построена на собственном облачном решении — Things Cloud. Не знаю, какой объем работ вложен в эту часть проекта, но результат фантастический. Родной iCloud смотрится настоящей черепахой в сравнении с разработкой CultureCode.
Еще Things — одно из тех приложений, в которых сложно отдельно описывать мобильную и десктопную версию. Они практически идентичны в своих возможностях, поэтому даже если у вас под рукой только смартфон, можно не беспокоиться насчет хаоса в личных делах. Единые дизайнерские и функциональные решения дают повод задуматься — может, и действительно пора заняться планированием собственных задач? Стоит, особенно если выложил такую сумму за подобного помощника. Без Things, конечно, можно прожить — бесплатных аналогов полно. Но поравняться с героем сегодняшнего обзора как минимум сложно.
Things
Разработчик: Cultured Code
Версия: 2.8.6
iPhone + Watch (20.3 МБ) – $9.99 [Скачать в App Store]
UiP рейтинг: 5/5