Большие корпорации могут позволить себе параллельное развитие нескольких масштабных проектов. Microsoft — классический тому пример. Компания без особой помпезности запустила продвинутый инструмент для совместной работы. Сервис, который глубоко погружен в фирменную экосистему и может легко конкурировать с Trello — или очередная пустышка, которая закроется в первый год существования? Разобрались, что такое Planner и как его использовать.
В данный момент получить доступ к Planner непросто, поскольку он не поддерживается в рамках стандартных подписок. Использовать инструмент позволяют с учебной или корпоративной учеткой. Такую фокус-группу для публичного теста компания выбрала неслучайно. Planner ориентирован на коллективное использование, для отдельных юзеров Office 365 его необходимость пока неясна. Правда, запуск сервиса работает плохо — стандартная ссылка не открывает нужную страницу. В моем случае пришлось пролистать несколько мануалов.
Чтобы начать пользоваться Planner, убедитесь что вы используете учебную или корпоративную учетку. После авторизации перейдите по этому адресу и дождитесь появления кнопки Войти. За ней и скрывается долгожданный сервис.
После длительной загрузки появляется стартовое окно Planner. При этом в разделе доступных веб-приложений его найти по-прежнему нельзя. На странице поддержки сообщается, что компания знает о проблеме — это связано с предварительным статусом анонса.
Интерфейс ничем не отличается от стандартного дизайна остальных продуктов Office 365. Стиль узнаваемый, а название отдельных элементов не вызывают вопросов. Для начала работы необходимо создать новый План — не получится избежать сравнений с Trello, где все организовано по доскам. Первоначальная настройка включает несколько параметров, вроде конфиденциальности и email-адреса проекта.
После создания плана пора приступить к постановке задач. Они отображаются в виде карточек, организованных в доски. Карточке можно присвоить дату завершения и делегировать участнику плана, приглашение которого осуществляется по электронной почте. Также поддерживается вложение файлов, добавление комментариев и цветовых меток. Поддерживается и группировка задачи по статусу выполнения: Не начато, Выполняется, Завершено.
Для сортировки задач доступны несколько опций: по сегментам, по статусу выполнения, по участникам. Они помогают ориентироваться даже в большом количестве элементов. Впрочем, на этот счет Microsoft подготовила и другой козырь — раздел Диаграммы.
Несмотря на невнятное название, это продвинутый инструмент трекинга задач. Наглядная визуализация позволяет легко разобраться, сколько задач остались незавершенными, просрочены или назначены отдельному пользователю. Именно в Диаграммах становится понятно, в чем этот инструмент отличается от Trello. Вместо непонятной концепции повсеместного использования, с Planner все ясно — тут должны работать четко организованные команды. Желания таких клиентов Microsoft знает, потому и сделала все так просто и удобно. Компания в последнее время здраво оценивает свои перспективы — сокращает издержки на выпуск умирающих линеек смартфонов, но расширяется в сфере ПО. Позитивная динамика продаж Office 365 — подтверждение правильного курса. Успех сопутствует и на стезе облачных сервисов для разработчиков. Платформа Azure пользуется популярностью у программистов для хостинга и облачных вычислений.
Planner очень прочно посажен внутри экосистемы фирменных сервисов компании. Например, к каждому плану автоматически генерируется записная книжка в OneNote, создается файловое хранилище, календарь и переписка в рамках Outlook. Путем хитрых перемещний оказалось, что Planner поддерживает и несколько десятков интеграций, названных в русской локализации Соединителями, — с популярными сервисами вроде Trello, Asana, Github. Однако после настройки Соединителя в моем плане не появилось ни одного уведомления, поэтому и рассказать о их работе нечего. В своем промо-ролике Microsoft акцентировала внимание на том, что Planner поможет командам разобраться в разрозненных файлах и задачах, собрав все воедино. Но из-за экспериментального статуса пока возникает больше вопросов, чем ответов.
Десктопных и мобильных приложений у Planner пока нет. Хотя указания о них компания оставила. Эспериментальное решение пока доступно только в вебе. Напрашивается аналогия с легковесным аналогом PowerPoint — программой Sway. Подобными способами компания дает больше пространства для выбора тем, кто не желает разбираться в сложном ПО, а хочет интуитивно понятного оформления. Впрочем, пора подождать, выдержит ли Planner испытание реальными людьми. Мне же, во время тестирования, инструмент понравился — прежде всего за кропотливую настройку подробностей каждой задачи и наглядные диаграммы.