Site icon UiP

«Деловая» iOS 8: полезна не только для бизнеса

Разрабатывая новую версию своей мобильной операционной системы — iOS 8 — Apple, разумеется, не могла обойти вниманием такой важный сегмент потребителей, как корпоративные пользователи. Не зря же на фирменном сайте прямым текстом говорится:

iPhone и iPad предпочитают на рабочем месте потому, что их предпочитают и в повседневной жизни.

Новая ОС получила несколько интересных нововведений, касающихся именно этой области. Здесь нельзя не вспомнить шикарный Handoff, но речь сейчас пойдёт не о нём, а о специализированных функциях — тех, которые предназначены для «рабочих» смартфонов и планшетов. Или, по крайней мере, сама Apple считает, что предназначены — потому как есть минимум одна фича… Впрочем, по порядку.

 

Граница на замке

Всё-таки способность к сохранению тайны куда выше у нормальной, жёсткой, ориентированной на прибыль корпорации. Всякие ЦРУ и ГРУ идут следом.

(Сергей Лукьяненко, «Фальшивые зеркала»)

Можно поспорить с тем, кто всё-таки круче, но, думаю, общая идея возражений не вызывает: коммерческая тайна — вещь серьёзная. И были случаи, когда продукцию Apple признавали не соответствующей строгим требованиям корпоративной безопасности (о таких случаях, в частности, упоминает процитированный CRN аналитик компании Telsyte Родни Гедда). В свете этого iOS 8 внесла в корпоративные инструменты некоторые полезные дополнения.

Так, в системе расширилась сфера применения личного кода доступа: теперь им защищены не только почта и приложения, но и календарь, контакты, уведомления, заметки и сообщения, равно как и личные данные пользователя. Действует такая защита, как пишет Apple на своём сайте, «until after the device is unlocked following a reboot». Какая именно процедура скрывается за этой формулировкой — нам пока проверить не удалось, но само усиление безопасности не может не радовать.

Имеется и шифрование имейлов по стандарту  S/MIME. Вещь, слабо пригодная для личного пользования, зато незаменимая в серьёзной фирме, озабоченной защитой пересылаемых данных.

Кстати, о почте.

 

Не упустить и не пропустить

В современном скоростном мире быстрыми приходится быть не только электронным гаджетам, но и простым людям. И даже если у вас море свободного времени — навряд ли вы предпочтёте его потратить на неспешное разгребание заваленного письмами почтового ящика. Именно этими двумя соображениями, видимо, руководствовались в Apple, «допиливая» интерфейс почты в iOS 8.

Теперь сортировка писем упростилась до предела: такие действия, как отметки «Прочитано» или «Непрочитано», флаги и даже удаление, осуществляются в новой версии почты простыми свайпами вправо или влево.

Кроме того, никуда не делась возможность отмечать отдельные треды как особо важные (VIP) и даже изменять вид почтового ящика таким образом, чтобы такие треды были видны отдельно. Это, кстати, к вопросу о функциях, пригодных не только для бизнеса.

А вот чисто деловые моменты коснулись работы с выделенными почтовыми серверами. Интересная фича — «автоответчик» (работает при использовании Exchange). Сотрудник может прямо на своём девайсе сочинить письмо на случай невозможности ответить самостоятельно, например: «Я сейчас не на месте, прочитаю и отвечу, как только вернусь»:

Письмо будет автоматически отправляться в ответ на каждое входящее сообщение после включения автоответчика. Можно задать дату его автоматического отключения — на тот случай, если владелец за деловыми хлопотами забудет это сделать сам. Лично у меня моментально возникла ещё одна идея управления автоответчиком: без участия пользователя, по факту подключения/отключения связи девайса с корпоративной локалкой. Ну да это уже вопрос не к iOS 8…

Возвращаясь к почте. Ещё один момент также коснулся безопасности, но на сей раз не аппаратной части, а чисто человеческого фактора: все внешние почтовые адреса, при желании пользователя, могут выделяться красным. Это снижает вероятность «на автомате» отослать внутренние данные компании на чужой почтовый ящик.

 

Сотрудник — не OS X, он не многозадачен

Календарь в обновлённой iOS призван не только хранить информацию о предстоящих делах, но и свести к минимуму накладки между графиками сотрудников. Так при создании очередного мероприятия предусмотрена возможность уточнить планы коллег, что называется, «не отходя от кассы» — и с лёгкостью выбрать время, подходящее всем участникам. При этом система будет автоматически предупреждать о возможных накладках:

По моему мнению, такая синхронизация календарей и в обычной жизни весьма бы пригодилась. Может, её таки введут в следующих версиях iOS?

Да, ещё один общий принцип «восьмёрки» — работа с сообщениями прямо из приложений — никуда не делся и здесь. Например, задерживаясь по дороге на мероприятие, можно отослать имейлы с извинениями-предупреждениями, не выходя из календаря.

Также Apple утверждает, что новый календарь упростил создание регулярных, повторяющихся событий — вроде совещания «в первый понедельник каждого месяца».

 

Большой Брат следит за тобой!

От пользователей плавно переходим к тем, кому приходится блюсти порядок в танковых войсках корпоративных сетях — IT-отделам и прочим админам. Таковые, как известно, любят удобный доступ к настройкам и чёткие правила работы, а не любят — пользовательской самодеятельности и отсутствия бэкапов. И здесь у новой iOS всё более чем ОК.

Система получила обновлённый набор инструментов MDM (управления мобильными устройствами), который, кроме всего прочего, позволяет админам определять списки приложений, для которых разрешается работа с документами. Причём это могут быть отдельные списки для материалов с корпоративного домена и с iCloud. В ведении администраторов находится также управление именами устройств и запрет на создание ограничений или удаление девайсов из списков сети самими пользователями. А дабы не рисковать без бэкапов, имеется возможность в любой момент уточнить время последней синхронизации с iCloud.

Ещё одна великолепная возможность — удалённое управление пользовательскими документами. iOS 8 позволяет «пушить» на устройства сотрудников файлы iBooks, ePub и PDF, причём в обе стороны — и записывать необходимые в данный момент документы, и удалять устаревшие.

 

«Что мы щас с вами увидим…»

А вот сейчас речь пойдёт о той самой фиче, которая вроде как и «деловая», но с уточнением «так считают в Apple». А именно — о прямом подключении к Apple TV (Peer-to-peer AirPlay). Да, именно: передавать сигнал на фирменную телеприставку теперь можно напрямую, не используя локальную Wi-Fi сеть в качестве связующего звена. Иными словами, вывести картинку с iPhone или iPad вы сможете даже в том случае, если не знаете пароля от сети, а хозяева не хотят (или не могут) им поделиться, и даже там, где сеть отсутствует вообще!

Согласен, первое, что приходит на ум — деловые презентации, переговоры и другие мероприятия с участием сторонних лиц, которым незачем знать особенности корпоративной «локалки». Теперь достаточно поставить в переговорной Apple TV — ну и предупредить партнёров, чтобы пользовались «яблочной» техникой…

Но с таким же успехом эту функцию можно применять и дома. И дело не в том, что некоторым гостям не хочется доверять данные о сети. Просто прямое соединение может оказаться наиболее быстрым и удобным вариантом просмотра видео с портативного гаджета. Причём вполне в духе философии Apple: достал устройство и просто сделал всё, что нужно, без лишних телодвижений.

Так что если с автоответчиком или удалённым управлением всё достаточно однозначно, то Peer-to-peer AirPlay выглядит более универсально. Уверен, эту возможность оценят не только офисные специалисты, но и рядовые пользователи Apple TV.

 

В качестве заключения

Несмотря на игривый местами тон главной презентации WWDC-2014, Apple показала, что настроена более чем серьёзно — в том числе и в борьбе за деловых людей, которым некогда запускать птичку или постить фоточки в Инстаграм (по крайней мере, в рабочее время). Кому как, а лично мне было бы интересно поработать в конторе с «яблочной» экосистемой корпоративных гаджетов. И не из-за магической приставки «i», а потому, что это просто и удобно. Как оно, в общем-то, и должно быть.

Exit mobile version