Site icon UiP

Воскресное чтиво. 6 советов, как сделать работу за компьютером приятным делом

Большинство из нас компьютерозависимы. Мы приходим на работу и растворяемся в свете монитора, дома ситуация повторяется — снова нас манит компьютер. Это современные реалии и бороться с ними бесполезно. Не стану и я призывать вас освободиться от проводов и кабелей, стать ближе к природе (звучит пошло, но я не нарочно), а вот пару советов по поводу улучшения взаимодействия с машиной дам. Так уж вышло, что этому вопросу я уделяю немало внимания и мой опыт для кого-то может оказаться весьма полезным.

Описанные ниже рекомендации опираются на мои сценарии и используемую в работе технику: MacBook на OS X 10.8. Но владельцам машин на Windows они тоже пригодятся — стоит воспринимать их как идеи, реализовать которые можно доступными для вашей системы средствами.

Забыть про ярлыки программ

Запускать программы с ярлыков в Доке или на Рабочем столе, да и из Launchpad — времязатратно и неэффективно. Тем более, что в OS X есть прекрасный инструмент Spotlight, вызывающийся комбинацией кнопок. Нажимаем с клавиатуры ctrl + space, вводим “с” и курсор уже на Системных настройках, “ev” позволит открыть Evernote и т.д. Прелесть такого способа запуска программ в том, что после выработки привычки процесс занимает считанные секунды, в разы быстрее, чем найти подходящий ярлык и нажать мышкой.

Помимо Spotlight с задачей запуска программ отлично справляется Alfred. Эта бесплатная утилита из Mac App Store предлагает множество настроек, умеет автоматически переключать клавиатуру на указанный вами язык, хранит историю запросов. Кроме старта приложений, Alfred ищет файлы на компьютере, а также по запросу в Google и Wikipedia. Лично я просто не вижу Mac без этого инструмента, с ним переключение программ и служб происходит почти мгновенно.

Приручить буфер обмена

Если вы проводите много времени в браузере или работаете с документами, то про комбинации кнопок cmd + C, cmd + V вам наверняка знакомы. Но стандартный буфер обмена имеет немало недостатков — он позволяет хранить всего один блок скопированной информации, а также захватывает не только текст, но и его формат. Наиболее удобной альтернативой после недолгих поисков для меня стала программа ClipboardHistory. Эта небольшая утилита поселяется в системной панели и хранит свою собственную историю копий. Задав комбинации кнопок для ClipboardHistory, можно очень быстро копировать/вставлять файлы и блоки текста, с форматом и без, сохранять важную информацию в список избранного и всегда иметь ее под рукой. Можно посетовать на не самый эффектный интерфейс программы, но дело свое она знает.

Держать окна в порядке

Я отношусь к тем пользователям, которые для работы используют множество программ одновременно. Это и мессенджеры, и несколько окон браузера, и файловый менеджер, и куча вспомогательных утилит, и блокнот. Окна программ заполняют оба экрана (22″ внешний монитор + 13″ ноутбук), создают хаос и усложняют восприятие информации, если, конечно, их не упорядочивать.

Во-первых, советую не игнорировать возможность открывать несколько рабочих пространств и распределять окна по ним. Во-вторых, очень пригодится утилита, умеющая быстро занять окном определенную часть экрана. Я с этой целью использую Breeze. Достаточно нажать option + 1 и активное окно растянется на всю область экран, option + 2 заполнит им левую часть, option + 4 — аккуратно разместит по центру. Горячие кнопки настраиваются, есть возможность выставить индивидуальные параметры для избранных программ. С помощью Breeze можно за несколько секунд сформировать идеальную рабочую зону для выполнения конкретной задачи.

Автоматизировать частые действия

Наверняка вы замечали, что изо дня в день повторяете определенные действия. Зачастую, список таких операций очень индивидуальный, но с этим сталкиваются многие. Например, я очень часто переименовую файлы, меняю разрешение и формат изображений, постоянно использую с десяток текстовых шаблонов.

Универсального рецепта по автоматизации таких действий, к сожалению, не существует — вам необходимо исходить из собственных сценариев. Большинство рутинных операций с OS X сможет упростить Automator, этот стандартный инструмент позволяет создавать самые разнообразные скрипты. Можно в один клик мышки совершать операции с файлами, менять настройки, давать команды программам и решать еще не одну сотню задач. Постигнуть все тонкости работы Automator не так и просто, но в Google можно отыскать множество публикаций по этой теме.

Поберечь глаза

Вы замечали, что под вечер в искусственном свете цветопередача монитора кажется излишне холодной? Так приятная днем цветовая гамма начинает утомлять, “режет” глаза. Решается проблема либо сменой настроек монитора в зависимости от освещения, либо специальной утилитой. Я с этой целью использую f.lux. Программа позволяет выставить оптимальные параметры для вашего помещения, при чем температуру света можно настроить вручную, а также указать местоположение. Далее настройки монитора будут корректироваться в зависимости от времени суток автоматически.

Найти способ ускорить работу

Че быстрее мы справляемся с обязательными задачами, чем эффективней проходит единица рабочего времени — тем больше мы испытываем удовлетворения. Во всяком случае, нам бы полагалось испытывать =) Да и больше времени на разные приятные занятия остается. А потому вопросу ускорения работы я решил посвятить завершающий раздел.

Этот вопрос опять очень индивидуальный, но при том несложно выделить два основных направления изысканий. Нужно либо отсечь максимум отвлекающих факторов, чтобы ничего не мешало сосредоточиться, либо придумать стимул-“подгонялку”. С первой задачей прекрасно справится подходящая вам музыка в сочетании с отключенным центром уведомлений на Mac (option + click на иконке в углу системной панели). Усилить эффект могут специальные дополнения к браузеру, временно ограничивающие ваши перемещение в Сети. Со стимулом выходит интереснее. Наверно, наилучшим образом с ролью справится суровый начальник, установивший нереально короткий дедлайн. Но это вариант не для всех. Я лично использую с этой целью таймер. К примеру, оцениваю написание новости в 45 минут и выставляю на счетчике 40. Когда время утекает на глазах, невольно ускоряешься и вытесняешь посторонние мысли.

* * * *

Очень надеюсь, что мои советы вам действительно пригодятся. Каждый из них сформировался естественным образом, в процессе поиска оптимального решения какой-то проблемы или случайно, но они и правда упрощают жизнь. Тем более, когда она почти круглые сутки крутиться вокруг умной машины. Так пусть же работа за компьютером будет приятным делом!


Предыдущая статья рубрики “Воскресное чтиво” была посвящена Киоску и “глянцу в цифре”. Сегодня тема нисколько не утратила актуальности.

Exit mobile version