[UiP рекомендует №80] Google Drive — работа с документами в облаках

Google можно во многом упрекнуть, но некоторые ее продукты не просто полезны в работе — они незаменимы. Взять тот же Google Drive, симбиоз облачного хранилища и редактора офисных документов, без него жить бы не смогли тысячи и тысячи работающих удаленно фрилансеров, да и многие продвинутые компании предпочитают облака архаичному локальному хранению файлов. К тому же, Диск бесплатен, не требует установки ПО на компьютер, надежно защищен, а файлы доступны почти с любого подключенного к интернету гаджета. Во всяком случае, iPhone и iPad в их числе.

Для кого

В теории, для каждого, кто работает с текстовыми и табличными документами, а также презентациями. И если политика безопасности вашей компании не запрещает использование публичных облачных сервисом (и вообще служба безопасности у вас есть).

Сильные стороны Google Drive

Файлы хранятся удаленно. Поломка техники не приведет к потере важных документов.
Работает постоянное автосохранение состояния документа.
Возможна совместная работа в реальном времени (очень забавно наблюдать, как человека 3 одновременно правят один текст).
В веб-версии Google Drive доступен широкий инструментарий для оформления текстового документа, таблицы.
Бесплатно предоставляется 5 Гб для хранения файлов.

Сильные стороны Google Drive для iOS

Доступны основные инструменты: шрифты, выравнивание, настройка цвета фона/шрифта.
Документы можно сохранять для офлайн-доступа (только чтение).
Документы можно отмечать как избранные (звездочкой).
Есть список недавних документов.
С девайса можно создавать новые текстовые документы, папки, выгружать в облако фото/видео.
Можно предоставлять доступ для совместной работы с документами.