5 приложений, про которые должен знать деловой человек

5 приложений для iPhone, про которые должен знать деловой человек

6

Useful apps & services

Совершенно неважно, чем ты занимаешься — упорядочить, подчинить системе и контролю рабочие процессы необходимо. Иначе с ростом их количества все больше сумбура будет врываться в твою жизнь. И прощай комфорт. В этой статье я собрал проверенные лично и рекомендованные коллегами инструменты. Каждый прост в освоении и гарантированно решает возложенные на него задачи. Готов спорить, хоть один из пяти окажется тебе полезным.


Wunderlist

Задача: Ведение личных и коллективных задач

Даже удивительно, что не все знают про этот берлинский стартап, ведь существует он с уже более трех лет и стабильно заявляет о себе. Wunderlist — это облачный личный/коллективный менеджер задач с крайне комфортной фримиум моделью монетизации. Другими словами, для большинства сценариев подходит бесплатная версия сервиса.

Wunderlist сгодится для ведения личных целей, проектов, задач. У него выверенная функциональность и есть приложения для большинства платформ, так что сервис всегда под рукой (на расстоянии нескольких кликов). Но еще он допускает коллективное использование — можно приглашать людей в списки и делегировать им задачи. Реализовано все куда проще, чем у «взрослых» менеджеров проектов вроде Asanа или Basecamp, но маленьким командам подойдет.

Примечательно:

  • Упорадочивание задачи в папки/списки и по тегами
  • Можно делать простые проекты – задачи с подзадачами
  • К задачам крепятся файлы
  • У каждой задачи есть внутренний чат
  • Быстрая синхронизация, веб-приложение
  • Удобная система уведомлений
  • Лог активности

Веб-сайт | App Store


Slack

Задача: Коммуникация в команде

Резво набирающий популярность командный мессенджер. В отличии от персональных решений, предлагает гибкий поиск, фильтрование вложений, интеграцию с другими сервисами, продвинутые настройки и автоматизацию процессов, шорткаты, вставку кода. За Slack говорят цифры — 2.3 млн активных пользователей ежедневно (в феврале 2016 года).

Сервис существует в ограниченной бесплатной и платной версиях. Первая в целом пригодна для использования небольшой компанией, но с одним нюансом — после 10 000 сообщений история переписка недоступна. Если момент критичен, готовься платить от $6.67 за одного члена команды в месяц.

Примечательно:

  • Переписка по каналам: публичным, приватным, а также личные сообщения
  • Удобный шеринг файлов и ссылок (с превью)
  • Гибкий поиск
  • Мультиплатформенность
  • Интеграция с популярными сервисами
  • Звонки
  • Боты

Веб-сайт | App Store


Trello

Задача: Визуальный органайзер

Trello переосмыслил систему постановки и выполнения задач — личных или командных. Вместо традиционных списков тут доски, вместо проектов — карточки, а уже внутри дела-блоки. Главное преимущество такого подхода к отличной визуализации задач — достаточно окинуть взглядом доску, чтобы оценить фронт работ. Но есть и минусы. Например, дела нельзя отмечать как выполненные, а только архивировать, потому не так просто понимать этап выполнения конкретного проекта, если важно держать под рукой все его стадии.

Сервис доступен на всех платформах и в целом бесплатен, но можно прокачать аккаунт до «премиума» и получить большую защищенность, интеграцию в сервисы (Evernote, Github, Mailchimp, Salesforce, Slack, Google Drive и др.), лучшее упорядочивание проектов и контроль над участниками.

Примечательно:

  • Плиточная организация задач
  • Личное или коллективное использование
  • Традиционные (выполняемые) подзадачи в задачах
  • Прикрепление файлов, комментариев
  • Внутренние чаты у задач
  • Лог активности

Веб-сайт | App Store


Telegram

Useful apps & services

Задача: Коммуникация, получение информации, бот-платформа

То, что начиналось как секьюрный мессенджер от небезызвестных братьев Дуровых, выросло в настоящую коммуникационную и информационную платформу. Но в первую очередь Telegram — это молниеносный мессенджер с базовой функциональностью и приложениях на основных платформах. Следом идут публичные каналы, постепенно вырастающие в СМИ нового формата. А третьим китом продукта стали боты — программы в программе, позволяющие в процессе переписки решать злободневные задачи. Например, покупать билеты, узнавать прогноз погоды или переводить деньги.

UiP в Telegram
50 ботов Telegram

Примечательно:

  • Крайне комфортный в использовании мессенджер без спама
  • Идентификация юзера по номеру телефона или никнейму
  • Приватные и защищенные переписки, чаты и мега-чаты, публичные каналы
  • Одна из самых развитых бот-платформ
  • Активное развитие тематических публичных каналов: новости, IT, маркетинг, книги и тд.
  • Не умеет звонить

Веб-сайт | App Store


Feedly

Useful apps & services

Задача: Мониторинг новостей

Следить за новостями — в мире и своей сфере — объективная необходимость. С этой задачей неплохо справляются соцсети Twitter и Facebook, но я по-старинке полагаюсь на RSS ридер. Раньше — Google Reader, после его закрытия — Feedly. Сервис принял эстафету и поддерживается наверное всеми новостными приложениями, но это скорее бонус, так как собственный софт Feedly весьма неплох. Программы доступны на всех основных платформах, у них правильный баланс возможностей и комфорта. Есть интеграция с внешними сервисами и добротный веб-ридер.

Базовый бесплатный аккаунт имеет ограничение на 100 источников, в остальном вполне функциональный. За уведомления по ключевым словам, трендовые темы, автоматизацию и более продвинутый шеринг с веба просят от $5.41 в месяц.

Примечательно:

  • Широкая поддержка RSS ридерам
  • Удобный софт для популярных платформ с синхронизацией
  • Добавление новых каналов по URL (может предложить сразу несколько потоков)
  • Реально полезные для профессионального мониторинга сети инструменты в Pro-аккаунте
  • Выборки Today, избранное
  • Простой импорт-экспорт списка RSS каналов

Веб-сайт | App Store

joniqus

Йонас Рожков

Большой любитель единорогов, энтузиаст IT и любящий папа. Когда-то писал на UkrainianiPhone.com

Материалы

Нашел ошибку в тексте? Выдели ее и нажми Ctrl + Enter
  • NeAce

    Wunderlist для меня оказалась сложной программой. Так как в холдинге используют только продукцию от Microsoft, Outlook был обязательным программным ресурсом. Для контроля своего времени стараюсь всегда планировать все задачи, встречи, поездки и отдых. Outlook со всеми задачами справлялся на все 100%, но я искал новые возможности в новых кроссплатформенных программах. Я неделю дублировал все в Wunderlist, пытался изучить функционал, но стать основной программой ей так и не получилось. Как раз в это время попал на семинар по тайм менеджменту Архангельского. И outlook открылся мне в новом образе. На благо, календарь, задачи, почта, заметки начали отлично дружить с iOS. Возможно, у кого-то из читателей получилось изучить все возможности Wunderlist, буду рад прочитать опыт.

    • joniqus

      Спасибо за комментарий, разберусь в возможностях Outlook!

    • Liudmyla Sazonova

      Outlook имеет недостатков больше чем преимуществ

  • Руслан

    Добрий день. Шукаю записник / щоденник для обліку відвідувань людей на заняття і як підручний записник з хронологією по датах. Може хтось підкаже щось хороше.

    • NeAce

      TeacherKit попробуй.

    • Liudmyla Sazonova

      LeaderTask