Startup Stock Photo

В мире, где приложения стремительно устаревают и сменяются новыми, электронная записная книжка должна быть оплотом надежности. В таком помощнике нельзя сомневаться. Что может предложить Microsoft в борьбе за позицию лучшего приложения для ведения записей? OneNote — удобное и мощное приложение для всех платформ.

Microsoft с недавних пор пытается принять образ дружественной к пользователям компании. Лучше всего это заметно по тому, как в компании переосмыслили направление мобильного ПО. Несколько лет iOS-юзеры довольствовались жалким подобием Office, а потом внезапно получили весь набор, полнофункциональный и даже без платной подписки.

maxresdefault (1)

В комплекте Office заметочный OneNote никогда не занимал лидирующую позицию. Скорее, это был нишевый продукт для любителей, которым нравилось тщательно структрировать свои записи по записным книжкам. С приходом на iOS все изменилось — OneNote можно использовать всегда, везде и для совершенно разных задач.

Я перепробовал много приложений в AppStore, которое можно было приспособить для ведения личных записей. Платил за премиум-аккаунт в Evernote, с радостью набросился на Google Keep и пытался постигать дзен с минималистичным Simplenote. На этот раз, в порядке эксперимента, попытался перенести заметки в OneNote и остался озадачен.

IMG_0108  IMG_0069

Для использования приложения необходима учетная запись Microsoft. Приложение откуда-то автоматически подтянуло мои данные, так что унылую процедуру авторизации проходить не пришлось.

Потом все пошло не так гладко, поскольку синхронизация — традиционно не самая сильная сторона Microsoft. После нескольких неудачных попыток приложение осознало, какие данные необходимо вытянуть из облака. OneNote использует пространство OneDrive, а так как у меня есть Office 365, потенциально я получал под записи 1ТБ в облачном хранилище. Больше пользы принесла бы надежная синхронизация.

IMG_0109  IMG_0110

Организация записей на фоне других приложений необычная, к ней необходимо привыкнуть. Приложение позволяет открыть тематические записные книжки, в них создаются отдельные разделы, а в разделах — страницы. Поначалу можно запутаться и захламить все ситуативными записями. Особенность OneNote — в требовательности к пользователю, поскольку сервис дает мощный набор инструментов, но не вмешивается в их применение.

Неочевидная особенность — записные книжки не удаляются, а закрываются. Далее они хранятся в OneDrive, откуда их можно восстановить. Вроде бы удобно, но рассказать об этом Microsoft не удосужилась, пока я не обнаружил файлы у себя в OneDrive, хотя и считал их удаленными.

Paket-Office-365-3-Softmagazin

Заметно, что Microsoft пытается найти выход из проблемы «пяти процентов». Так в последнее время называют ситуацию, в которой большинство пользователей используют лишь малую часть возможностей приложения и даже не догадываются об остальных. OneNote имеет разную функциональность на iPhone, iPad и десктопных клиентах. Приложение для iPhone — самое простое. И для большинства задач его оказывается достаточно: удобно создавать списки, форматировать текст и добавлять вложения.

IMG_0111  IMG_0112

О прикрепленных файлах стоит рассказать отдельно. Кроме поддержки iCloud Drive, приложение имеет собственную камеру, в которой есть несколько пресетов: для обычных фотографий, для документов и для снимков с доски. Качество распознавания не вызывает вопросов — можно смело отказаться от приложений-сканеров. Таким образом Microsoft намекает, что OneNote ориентирован на студентов. В специализированных пакетах Office компания также поставляет версию для преподавателей.

IMG_0114  IMG_0115

Экосистема Office — козырь, которым OneNote кладет на лопатки конкурентов. Приложение позволяет открывать и редактировать внутри заметок документы Word и поддерживает вставку элементов из Sway, Excel. С другой стороны, в мобильном клиенте создать эти вложения не удастся — компании впору напомнить о понятии «пост-ПК» эры.

vPopEp4

С приложением для iPad ситуация другая. Если на смартфоне OneNote как раз хватает для базовых задач, то на планшете функций, что называется, с избытком. Они разделены на четыре вкладки: Главная, Вставка, Рисование, Вид.

IMG_0167

Главная отвечат за форматирование текста, создание списков, метки и стили. Во вкладке Вставка расположились таблицы, рисунки, камера, аудиозаметки и проводник для iCloud Drive. Там же размещены инструменты для вставки ссылок, математических формул и актуальной даты. Вид — самая скучная менюшка, где можно настроить положение текста, защитить заметку паролем или отключить орфографию. Из интересного лишь настройка цвета и стиля бумаги.

Отдельно нужно рассказать о рисовании в OneNote. Можно использовать карандаш, фломастер или маркер, настроить толщину и цвет, а также подключить стилус — Pencil by FiftyThree или другое перо. Почему разработчики поскупились на виртуальную линейку, как в стандартных Notes для iOS — большая загадка.

IMG_0170

На iPad заметки позиционируются как пустые листы. Можно перетягивать текст и печатать в любом месте. Моему iPad Mini Retina явно не хватало диагонали для комфортного создания больших рисунков или схематических зарисовок. Не стану жаловаться — рисование ориентированно на большие экраны.

Читайте также: Как мы рисовали на iPad — обзор профессионального инструмента iPad Pro 9,7'

Порой я просто ловил себя на мысли, что пытаюсь использовать все инструменты по максимуму и надуманно добавляю в текст сложное форматированние или стили заголовков. Ни одно другое приложение не вызывает такого диссонанса между версиями для смартфона и планшета. Еще сильнее эффект усиливается при использовании десктопного клиента — это просто комбайн, напичканный функциями до отвала. При попытке разобраться во всем начинаешь понимать, почему Office это любимый объект видеоуроков, мануалов и книг из серии «для чайников».

Итог

OneNote можно использовать только на телефоне, поиграться с версией для планшета, а самых искушенных ждут десктопные приложения и веб-версия. И при любом сценарии использования сервис останется самодостаточным, готовым для повседневных задач инструментом. Так и хочется сравнить со швейцарским ножем, но станет ли это комплиментом заметочному приложению? На мой взгляд, Microsoft пора доказать, что они умеют делать не только сложные и комплексные программы. Интуитивность и простота — эти качества отделяют OneNote от популярности и господства на рынке.


OneNote

iPhone + iPad (180 МБ) - бесплатно [Скачать в App Store]
UiP рейтинг: 4/5


sapiton

Михаил Сапитон

Журналист
Новичок во всем и увлеченный любитель книг

Материалы

Нашел ошибку в тексте? Выдели ее и нажми Ctrl + Enter
  • Mykola Nikiforov

    Согласен с автором. Очень часто — OneNote избыточна для повседневных задач (MacOS/iOS). Нативные заметки куда проще и быстрее. Хотя потенциал огромный.

  • Согласен, что ситуативные и быстрые заметки там вести не очень удобно (для этого использую стандартыне Заметки), но вот для более структурированных записей — это самое то! Например, можно создать два блокнота: личный и рабочий — уже логичное разделение пространства :) вкладки тоже удобно использовать: например, у меня есть вкладка «Прочитать» и «Послушать», а внутри по жанрам уже странички с названиями книг, исполнителей и т.п. :) скажем так, если человек привык организовывать свою жизнь, то OneNote ему пригодится и очень поможет; ну а если не привык, то всегда есть клочки бумаги, стикеры, салфетки, на которых можно беспорядочно записывать все подряд :)

  • Сложность всех этих заметочных сервисов — в «платформенности». Как только ты накопил некую критическую массу заметок, переезжать из одного сервиса в другой становится практически невозможно (особенно в этом хороши Evernote и OneNote с их принципиально разным подходом к организации данных)

  • Pingback: Обзор Notability — универсальный блокнот для студента()