Работая удаленно, я на своей шкуре столкнулся (да что уж там — продолжаю сталкиваться) с проблемами низкой самоорганизации, напрасной потери времени и рассеивания внимания. Когда одна задача съедает в два-три раза больше времени, чем требует ее выполнение, одно дело вытесняет недоделанное другое и в итоге рабочий день никак не хочет заканчиваться — ведь еще столько всего предстоит сделать. В моем случае это организационные вопросы по сайту, работа с авторами и написание текстов, но чем бы не занимались вы, проблемы могут быть ровно те же.

К несчастью, универсального решения этой напасти не существует. И дело вовсе не в отсутствии методов или средств — просто каждый из нас в силу своего характера и приобретенных качеств в разной степени близок к хаосу. А хаос неизменно вытесняет порядок, так необходимый для грамотного расхода времени. Посему, я не возьмусь утверждать, что советы сегодняшнего Чтива станут панацеей для неорганизованных личностей (не обижайтесь, себя я отношу именно к таким людям), но они могут пригодиться. Или даже подтолкнут к оптимальному именно для вас решению.

1. Признать проблему

Очевидно, что бороться с тем, что вы в себе не признаете, проблематично. Так что сперва-наперво советую проанализировать свой типичный рабочий день. Сколько дел вы запланировали, сколько из них выполнили, на что и сколько ушло времени. Если первоначальный план соблюден процентов на 90 — с организацией времени у вас все очень здорово. Если расхождение более значительное, все же стоит принять меры.

2. Средства. Технические и не только

Привести жизнь к планированию, порядку и ненавязчивому контролю без вспомогательных средств почти невозможно. Как минимум, потому, что мозг закипит от десятков (или сотен) последовательных задач. Наиболее простым и доступным способом тайм-менеджмента был и остается бумажный блокнот. Из явных плюсов — полная свобода в методе изложения задач, дел и просто полезных мыслей. Из минусов — необходимость носить с собой блокнот, невозможность перемещения записей, сложность дополнения уже составленного плана, отсутствие напоминаний.

  Минималистичный интерфейс Clear

Приложения для упорядочивания времени (если брать действительно удачные примеры) лишены названных недостатков. Если очень грубо, их можно поделить на три класса: календари, списки дел и таймеры. С календарями проще всего — к их использованию нас приучали из поколения в поколение мобильных устройств. Единственное, что требуется от пользователя — не лениться и исправно вносить значимые события в программу. Списки дел чуть более экзотичны, но стабильно набирают популярность. Можно расставить задачи по приоритету, времени выполнения или отсортировать по иному критерию, например: “работа”, “дом”, “покупки”. В App Store таких приложений сотни — от простейших, вроде Clear, до таких монстров, как 2Do.

  Интерфейс 30/30 (на английском, так как кириллица не смотрится)

А вот с таймерами, уверен, сталкивались немногие. Эти программы ориентированы на самых запущенных, для которых четкого плана действий на день/неделю/месяц уже никак не достаточно. В качестве примера этого типа приложений возьму симпатичный 30/30. Программа предлагает разбить день на временные отрезки, соответствующие вашим задачам: утренний кофе - 15 мин, чтение новостей в Twitter - 30 мин, обзор ХХХ - 2 ч, соцсети - 30 мин и т.д. Далее достаточно запустить таймер и поставить iPhone или iPad на видное место — 30/30 очень наглядно покажет, сколько времени на выполнение текущего дела осталось, не давая расслабиться или отвлечься. На себе проверил, что психологически наличие такого таймера воспринимается так, как будто над вами стоит недобрый учитель, постукивает по парте метровой указкой и советует поторопиться. Звучит зловеще, но результат превосходит все ожидания =)

Воскресное чтиво. Дела в порядке: iOS Calendar + Reminders + Notes
Обзор планировщика задач и ежедневника Sooner
Коротко о списке дел DOOO

3. Анализ

Вероятно, наиболее важный этап. Одно дело — ввести порядок в дневное расписание, следовать поставленным задачам и исправно записывать в блокнотик (или программу) новые, но совсем другое — эффективность выбранного вами метода. А потому, отмучившись недельку, неплохо бы подвести итог и сравнить результаты “до” и “после”. Если неделя была продуктивной, сделано много и при том осталось время для мирских радостей — вы “в дамках”, если получилось примерно то же, что и раньше, но с новыми заморочками — экспериментируем с тайм-менеджментом дальше. Кстати, литературы по теме в Сети очень много, тренд как-никак.

* * * *

Буду честен, в сегодняшнем Чтиве преследовал сразу две цели. Во-первых, хотелось обратить внимание читателей на действительно актуальную проблему наших дней, очередной раз подчеркнуть, как много мы теряем драгоценного ресурса на рассеивании внимания и как мало успеваем лишь по причине неорганизованности. А во-вторых, чувствовал потребность упорядочить свои мысли на этот счет и по ходу дела составить план действий для себя. Странное дело, но, прочитав некоторое количество правильных книг и проверив не себе с пять десятков самых разнообразных тематических приложений, до сих пор полностью не вытеснил хаос. Хотелось бы оправдать себя “творческой личностью”, но ведь это классический самообман.

Надеюсь, призыв получился правильным — от порядка ваша жизнь едва ли может стать хуже. Если в деле борьбы с напрасной траты времени вы уже преуспели, прошу поделиться методом в комментариях. Да и просто мысли по теме излагать не стесняйтесь, так сложилось, что наше Чтиво к этому располагает.

joniqus

Йонас Рожков

Большой любитель единорогов, энтузиаст IT и любящий папа. Когда-то писал на UkrainianiPhone.com

Материалы

Нашел ошибку в тексте? Выдели ее и нажми Ctrl + Enter
  • К сессии 30/30 — самое то. Хотя уже несколько месяцев пользуюсь Clear, он не выручает только в самых запущенных случаях моей лени.

  • Очень актуальная тема. Из программ на айфоне использую только Clear — эта утилита позволяет быстро зафиксировать все вопросы, на которые нужно обратить внимание ( сюда относится вся информация, в том числе покупки, идеи, задания, напоминания, воспоминания ) — эта та вся рутина, которая не должна загромождать оперативную память мозга. С остальными же задачами планирования, и отчетности все же отдаю предпочтение обычному блокноту с ручкой ( лучшего помощника пока не придумали ).
    Из статьи для себя взял за идею 30/30 — как для тестирования самого себя. Определить временные рамки для исполнения задач — и проверить свою результативность.

  • Йонас, спасибо вам большое за материал! Проблему «утечки» времени прочувствовал уже давно, сейчас распланировал свой день с помощью 30/30, и очень, очень помогает! Помогает взять себя в руки. Спасибо огромное. Clear пользуюсь уже давно, однако все равно чего-то не хватало.

  • Управление своим временем напрямую зависит от желания к самосовершенствованию. Методик действительно много, но вот желание. Это особенно касается творческих личностей, которые за час могут создать шеведр, а потом полдня плевать в потолок. Образно говоря. Одна и также задача у конкретной персоны может занимать как не странно разное количество времени. Вывод средне статистического показателя непременно улучшит процесс планирования и самоорганизации. Наиболее приятной вещью в этом всем является именно наглядность. Вот, сколько я могу сделать за сегодня, вот сколько я сделал. Также расстановка приоритетов определенно добавляет очков. Спасибо, опробуем.

  • Pingback: 5 перспектив использования Apple Watch()